Обновление от 19 апреля 2018 г.
Компания Orion Corporation (далее — «компания Orion») знает, что вы заботитесь о неприкосновенности своей частной жизни и о положениях, которые регулируют порядок сбора, использования, разглашения, передачи и хранения вашей информации. Поскольку мы стремимся удовлетворять ваши потребности и уважать ваши предпочтения, мы приняли политики и практики, описанные в настоящем Заявлении о конфиденциальности компании Orion Corporation. Информацию об обработке персональных данных в компании Orion Corporation в связи с предоставлением отчетов о безопасности пациентов см. в Заявлении о конфиденциальности по предоставлению отчетов о безопасности пациентов. Наше Заявление о конфиденциальности находится на нашей главной странице, а также доступно на веб-страницах, где запрашиваются персональные данные.
Персональные данные — это информация об отдельных лицах, которую можно использовать для их идентификации или обращения к ним. Когда вы пользуетесь веб-сайтами, каналами общения в социальных сетях, службами, загруженными приложениями компании Orion или взаимодействуете с компанией Orion другими способами, вас могут попросить о предоставлении персональных данных, таких как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Эти данные могут использоваться в следующих целях, с учетом требований каждого веб-сайта, канала в социальных сетях, службы, приложения или других особенностей:
Данные могут использоваться в следующих целях:
Юридической основой для обработки ваших персональных данных в отношении качества продуктов является соблюдение юридических обязательств компании Orion, а при ответе на ваши отзывы или связанные с продуктом или другие вопросы обработка основывается на законных интересах компании Orion. Более подробно о том, что мы понимаем под законными интересами и когда мы выполняем обработку ваших данных для наших законных интересов, см. в разделе «Законные интересы» ниже.
Данные могут использоваться в следующих целях:
Правовой основой обработки персональных данных является согласие пользователя. Мы также можем обрабатывать ваши данные, руководствуясь законными интересами компании Orion. Более подробно о том, что мы понимаем под законными интересами и когда мы выполняем обработку ваших данных для наших законных интересов, см. в разделе «Законные интересы» ниже.
Данные могут использоваться в следующих целях:
Правовой основой обработки персональных данных является согласие пользователя или исполнение договора с пользователем либо меры, предпринятые по запросу пользователя до заключения с ним договора. Мы также можем обрабатывать ваши данные, руководствуясь законными интересами компании Orion. Более подробно о том, что мы понимаем под законными интересами и когда мы выполняем обработку ваших данных для наших законных интересов, см. в разделе «Законные интересы» ниже.
Данные могут использоваться в следующих целях:
Правовой основой обработки персональных данных является согласие субъекта или законные интересы компании Orion. Более подробно о том, что мы понимаем под законными интересами и когда мы выполняем обработку ваших данных для наших законных интересов, см. в разделе «Законные интересы» ниже.
Мы можем обрабатывать вашу персональную информацию в рамках наших законных деловых интересов , например для прямого маркетинга, безопасности сети и информационных систем, анализа данных, улучшения, изменения или совершенствования наших служб, выявления тенденций использования, определения эффективности рекламной деятельности, а также для предотвращения мошенничества.
Понятие «Законные интересы» означает интересы нашей компании в ведении нашей деятельности и управлении ею, чтобы мы могли предоставить вам услуги и продукты наивысшего качества, а также самое лучшее и безопасное использование наших веб-сайтов, служб и приложений. Например, мы заинтересованы в том, чтобы наш маркетинг отвечал вашим предпочтениям, поэтому мы можем обрабатывать вашу информацию для обеспечения маркетинговых мероприятий с учетом ваших интересов. Это также может применяться к обработке, которая тоже отвечает вашим интересам. Когда мы обрабатываем вашу персональную информацию в наших законных интересах, мы обязательно учитываем и уравновешиваем любые возможные последствия для вас (как положительные, так и отрицательные), а также ваши права в соответствии с законами защиты данных. Наши законные деловые интересы не отвергают автоматически ваши интересы — мы не будем использовать ваши персональные данные для деятельности, в которой наши интересы отвергаются влиянием на вас.
Компания Orion собирает персональные данные для указанных выше целей. Собираемые персональные данные касаются клиентов и посетителей веб-сайтов компании Orion. Некоторые данные поступают непосредственно от вас, когда вы пользуетесь веб-сайтами, каналами общения в социальных сетях, приложениями или службами компании Orion. У вас есть выбор относительно данных, которые мы собираем. Когда вас просят предоставить персональные данные, вы можете отказаться. Если вы решаете не передавать данные, которые необходимы для предоставления приложения или функции в приложении, вы не сможете использовать это приложение или функцию.
Д анные также могут собирать субподрядчики компании Orion в объеме, необходимом для управления службами, их работы и поддержки или для выполнения других задач (например, прямой рекламы) в интересах компании Orion, связанных со службами. Субподрядчиками могут быть, например, поставщики телематических услуг связи, рекламные партнеры, сестринские структуры компании Orion и сторонние организации, выполняющие сравнение, сегментирование, анализ и профилирование служб в интересах компании Orion.
Данные, которые мы собираем, зависят от контекста вашего взаимодействия с компанией Orion, принимаемых решений, в том числе используемых вами параметров конфиденциальности, приложений и функций. Собираемые данные могут включать следующее:
Для целей определенных служб, предлагаемых компанией Orion, собираются данные трафика. Под «данными трафика» понимается информация, идентифицирующая пользователя определенных служб компании Orion, и обрабатываемая в определенных службах и сетях передачи данных для передачи, обмена или предоставления сообщений. Данные трафика обрабатываются в следующих случаях, а также при других обстоятельствах, разрешенных законом.
(i) Данные трафика обрабатывается в объеме, необходимом для предоставления и использования служб, а также для обеспечения информационной безопасности. Для этой цели обрабатываются следующие типы данных трафика: IP-адрес, данные об отправителе и получателе сообщения, данные о местоположении устройства (на основе согласия пользователя), информация о времени использования различных частей службы, а также об интервалах, периодичности и продолжительности использования.
(ii) Данные трафика обрабатываются для технической разработки службы. Для этой цели обрабатываются следующие типы данных трафика: IP-адрес, данные об отправителе и получателе сообщения, данные о местоположении устройства (на основе согласия пользователя), информация о времени использования различных частей службы, а также об интервалах, периодичности и продолжительности использования.
(iii) Данные трафика автоматически обрабатываются для статистического анализа, поскольку в противном случае анализ не может быть проведен без необоснованных усилий. На основе этих аналитических данных невозможно идентифицировать отдельное лицо.
(iv) Данные трафика обрабатываются для решения проблемы несанкционированного использования платных служб, сети связи или услуг связи, входящих в состав службы.
(v) Данные трафика обрабатываются, если необходимо обнаружить, предотвратить или исправить техническую ошибку или сбой, возникший при передаче сообщений.
Собираемые персональные данные могут обрабатываться в стране вашего проживания или переданы в другую страну, где находятся компания Orion, ее филиалы или другие получатели персональных данных, как внутри, так и за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Это означает, что ваши персональные данные могут обрабатываться или храниться в стране с менее строгими стандартами защиты данных по сравнению со стандартами Европейского союза. Мы гарантируем, что ваши персональные данные всегда будут обрабатываться в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности, даже если они передаются за пределы ЕЭЗ. Персональные данные, переданные за пределы ЕЭЗ, защищаются решением о достаточности мер, принятым комиссией ЕС, или соответствующими договоренностями (путем подписания стандартных договорных условий контролирующим лицом и получателем (получателями) или путем самостоятельной сертификации получателя в соответствии с программой по защите конфиденциальности ЕС-США). За дополнительной информацией обратитесь в компанию Orion.
Чтобы защитить конфиденциальность персональных данных, мы обеспечиваем выполнение физических, технических и административных мер защиты, таких как блокировки, электронные системы наблюдения, брандмауэры, системы защиты от вредоносных программ и фильтрации спама и т. д. Мы постоянно обновляем и тестируем наши технологии безопасности. Мы предоставляем доступ к вашим персональным данным только тем сотрудникам, которые должны знать эту информацию для выполнения своей работы. Кроме того, мы проводим обучение наших сотрудников на тему важности конфиденциальности, а также обеспечения секретности и безопасности персональных данных.
Мы обеспечиваем хранение ваших персональных данных в течение периода, необходимого для выполнения целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, если только не требуется или не допускается законом более длительный срок хранения. Например, при ответе на ваши вопросы, представленные на наших веб-страницах, мы будем хранить ваши данные до тех пор, пока не обработаем ваш вопрос и не ответим на него. Если вы участвуете в одном из конкурсов нашей кампании, мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока конкурс не будет завершен и возможные награды не будут доставлены. Если вы загрузили приложение компании Orion, мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока у вас есть активная учетная запись пользователя.
Для предоставления услуг на основе определения местоположения Orion может собирать данные о вашем местоположении, которые могут быть точными или неточными. Данные о местоположении могут быть получены с помощью имеющихся GPS, Bluetooth или IP-адреса, а также путем определения ближайших вышек сотовой связи и точек доступа Wi-Fi и путем использования других доступных технологий определения приблизительного местоположения вашего устройства.
Если вы только не дали согласие, эти данные о местоположении собираются анонимно в форме, которая не идентифицирует вас лично.
Веб-сайты, каналы социальных сетей, приложения и службы компании Orion могут содержать ссылки на веб-сайты сторонних организаций. Компания Orion не несет ответственности за обработку персональных данных на этих веб-сайтах.
Для некоторых частей определенных служб могут потребоваться конкретные условия для обработки персональных данных. Вам сообщается об этих условиях сторонних организаций, и ваше согласие запрашивается в связи с использованием вами таких частей.
Разрешая создание учетной записи пользователя и вход в систему с помощью службы сторонней организации, компания Orion не несет ответственности за эту службу или любой ее аспект. Список сторонних организаций, чьей службе компания Orion разрешает создание учетной записи пользователя и вход в систему:
Защита конфиденциальности детей имеет важное значение. Компания Orion не имеет намерения собирать, обрабатывать или использовать на нашем сайте любую информацию, касающуюся физического лица, которому, как нам известно, не исполнилось 18 лет, без разрешения родителя или законного представителя ребенка. Такой законный представитель имеет право по запросу просматривать информацию, предоставленную ребенком, и/или требовать ее удаления. Если ваш ребенок предоставил персональные данные и вы хотели бы удалить эту информацию, обратитесь по адресу privacy@orion.fi .
За исключением случаев, предусмотренных законом, после предоставления достаточных критериев поиска вы имеете право на доступ к своим персональным данным в реестрах компании Orion или к уведомлению о том, что реестры не содержат таких данных. Компания Orion также предоставляет информацию об источниках данных, об использовании данных и получателях раскрытых данных в реестре.
Если основанием для обработки персональных данных является согласие или исполнение договора между компанией Orion и вами, а также в случае, если персональные данные обрабатываются с помощью автоматизированных средств, вы имеете право на переносимость данных, т. е. право на получение ваших данных, которые вы предоставили компании Орион и которые по возможности будут переданы вам в структурированном и машиночитаемом формате.
Если вы хотите получить доступ к своим персональным данным, вы можете сделать запрос об этом путем использования лично подписанного или иным образом подтвержденного документа и путем удостоверения своей личности с приложением копии официального документа, удостоверяющего личность.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ КОМПАНИИ ORION:
Orion Corporation (идентификационный код деятельности 1999212-6) («Orion»)
Адрес: Юридический отдел / защита данных, Orionintie 1, 02200 Espoo, Finland (Финляндия)
Ответственный за защиту данных: Хейди Арала (Heidi Arala)
privacy@orion.fi
Контактную информацию сестринских структур компании Orion см. на http://orion.fi/en/Orion-group/contacts/Locations-and-contact-persons/sites-and-offices/#pharmaceutical-sales-offices-in-europe
Если правовой основой обработки персональных данных является согласие, вы имеет право отозвать его.
Если правовой основой обработки персональных данных являются законные интересы компании Orion, вы имеет право возражать против обработки по основаниям, относящимся к вашей конкретной ситуации. Вы всегда имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга.
Если вы хотите воспользоваться упомянутыми выше правами, вы можете сделать запрос об этом в письменной форме путем использования лично подписанного или иным образом подтвержденного документа и отправить на почтовый или электронный адрес компании Orion, указанный выше. Обратите внимание, что отзыв вашего согласия не делает обработку персональных данных, выполненную до отзыва, незаконной.
Компания Orion как оператор персональных данных обязуется, по собственной инициативе или по вашему запросу, без неоправданной задержки исправлять, удалять или дополнять персональные данные, содержащиеся в данном реестре, если они являются ошибочными, ненужными, неполными или устаревшими в отношении цели обработки. Компания Orion также обязуется предотвращать распространение таких данных, если это может поставить под угрозу вашу конфиденциальность.
Вы имеете право добиться у компании Orion ограничения обработки, если вы подвергаете сомнению точность обработанных персональных данных, если вы утверждаете, что обработка является незаконной и вы против удаления персональных данных и вместо этого требуете ограничения их использования, если компании Orion больше не нужны персональные данные для целей обработки, но персональные данные требуются вам для создания, осуществления или защиты юридических требований, или если вы возражаете против обработки в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных до проверки того, отвергают ли законные основания компании Orion или сторонней организации ваши интересы, права и свободы. Если обработка была ограничена по вышеуказанным основаниям по вашему запросу, перед снятием ограничения на обработку вы будете проинформированы компанией Orion.
Если компания Orion отклонит ваш запрос на исправление ошибки, вы будете проинформированы об этом в письменном виде. В уведомлении также указываются причины отказа. В таком случае вы можете довести этот вопрос до сведения уполномоченного по защите данных.
Компания Orion обязуется уведомлять об исправлении получателей, которым были раскрыты данные, и источник ошибочных персональных данных. Однако уведомление необязательно, если это невозможно или неоправданно сложно.
Запросы о внесении исправлений направляются по адресу компании Orion, указанному выше.